Tijdens mijn werkplekleren kreeg ik de taak om alle woonzorgcentra uit regio Oost‑Vlaanderen op te zoeken en te ordenen in een overzichtelijk document. Het doel van deze opdracht was om een duidelijk en actueel overzicht te verkrijgen van welke woonzorgcentra er bestaan en welke reeds bezocht werden of nog bezocht moeten worden.
Ik begon met online onderzoek, waarbij ik betrouwbare bronnen gebruikte zoals officiële websites van woonzorgcentra en overheidswebsites. Voor elk woonzorgcentrum noteerde ik de naam en het adres in een Excel‑document. Dit moest zeer nauwkeurig gebeuren, omdat deze gegevens later verder gebruikt worden binnen de organisatie. Het Excel‑bestand werd logisch opgebouwd zodat het overzichtelijk en makkelijk aanpasbaar bleef.
Nadat het Excel‑document volledig was ingevuld, moest ik de gegevens invoeren in Duonano. Duonano is een interne applicatie waarin bedrijven klant‑ en bezoekinformatie beheren. Binnen deze tool kan men opvolgen welke locaties al gecontacteerd of bezocht zijn en welke nog op de planning staan. Dankzij deze toepassing heeft het team een duidelijk overzicht en kan men gerichter plannen.
Deze taak leerde mij gestructureerd werken, aandacht hebben voor detail en efficiënt omgaan met digitale tools zoals Excel en CRM‑achtige applicaties. Het was een belangrijke en verantwoordelijke taak binnen mijn werkplekleren.